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COMPTA

Gestionnaire de comptabilité

Présentation du logiciel Comptabilité

 
Un logiciel de comptabilité a pour vocation de répondre à diverses activités telles que présentées :
  • Achat / vente : comptabilise l'ensemble des factures que ce soit pour un achat ou une vente
  • Banque : comptabilie les relevés bancaires ainsi que les cartes (et caisse ou lettre de change).
  • Mais également des opérations diverses telles que :
  • La comptabilisation des immobilisations
  • La comptabilisation des écritures de fin d'année 
  • La possibilité de créer  des comptes annuels à la clôture


Fort est de constater qu'il n'est pas facile de choisir un bon logiciel de comptabilité dans la jungle des outils existants. Il faut être attentif à la fiabilité des fonctionnalités et à l’évolution des outils sur le plan technologique et législatif. La convivialité de l’interface représente également un atout.

Question budget, il ne faut pas négliger d’inclure le contrat de maintenance pour éviter des surprises désagréables.

La convivialité de l’outil, l’assistance, l'adéquation du logiciel aux besoins de l’entreprise et le rapport qualité prix sont des critères parmi tant d'autres qui entrent dans le choix de la solution. 




 

Le cabinet Reflex Solutions vous propose de vous accompagner dans le processus de sélection de votre outil de comptabilité.

Pourquoi un logiciel de Comptabilité ?

Pour une entreprise il existe deux solutions: 

La première consiste à subir sa comptabilité si l'on se contente d'enregistrer ses factures parce que l'on est obligé de le faire (impôt, taxes). La seconde consiste à exploiter sa comptabilité c'est-à-dire, en tirer profit en la tenant à jour scrupuleusement.

Dans le second cas, elle vous permet alors:

  • une analyse réelle de votre activité;
  • le suivi des encaissements clients (relance et gestion des impayés) et des règlements fournisseurs (amélioration des conditions) ce qui a pour conséquence une diminution des risques et une amélioration de la trésorerie;
  • de gérer vos placements, vos besoins, vos emprunts, votre capacité d’autofinancement, etc;
  • d’anticiper et de prévoir grâce à l’établissement de budget et de prévisions en se basant sur l’analyse des exercices passés et des tendances futures;
  • de déterminer le résultat de l’entreprise et de calculer la marge réelle nette incluant les charges indirectes non connues par l’outil de gestion car elles ne sont pas directement lié à l’activité.
 
La comptabilité d’une entreprise décrit sa santé. Ses résultats intéressent aussi bien en interne les décisionnaires pour faire les bons choix, qu’en externe, les banques, les investisseurs, etc. Une comptabilité bien tenue est signe de pérennité de l’entreprise, ce qui peut inspirer de la confiance aux futurs investisseurs et ainsi être plus crédible auprès d’eux.

 

Vous avez également la possibilité de consulter nos livres blancs sur les solutions de Comptabilité!

 

Les avantages d'un logiciel de Comptabilité

Utiliser un logiciel de comptabilité présente de nombreux avantages, nous en avons sélectionné quelques uns ci-dessous:

  • la comptabilité générale et auxiliaire sont la plupart du temps interfacées entre elles;   
  • il vous fournit une comptabilité analytique & budgétaire complète et avancée accessible à tous;       
  • améliore votre suivi des Tiers ( clients, fournisseur, prestataire etc...);
  • permet la maîtrise de vos équilibres financiers grâce aux précisions qu'il vous apporte en temps réel;        
  • offre une gestion semi automatique du recouvrement de vos impayés;
  • permet une gestion de votre activité et de votre rentabilité au jour le jour.

Bien entendu cette liste n'est pas une liste exhaustive du fait que chaque éditeur propose des spécificités différentes.
Le cabinet Reflex-Solutions effectue de la veille en continu afin de vous conseiller au mieux dans votre recherche de solution de comptabilité.

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