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RH-Paie

Gestionnaire de paie

Présentation du logiciel RH-Paie

 
La solution de gestion des Ressources Humaines est un outil en constante évolution. 

Il faut bien être conscient, lorsque l’on réfléchit à ces problématiques de gestion RH, que vous serez amené à changer l’outil de paie que vous utiliserez. 

Au cours de la croissance et de l’évolution de l’entreprise, il est en effet nécessaire de faire régulièrement le point sur sa solution de paie : est-elle toujours adaptée à l’effectif, au secteur d’activité, à la législation en vigueur ?


Son choix et son éventuel remplacement résulteront d’un savant compromis entre adéquation aux spécificités de l’entreprise, souplesse et fiabilité de la solution (traitement des cas particuliers) et enfin, compétences du responsable RH.

Soyez vigilant lors du choix de votre solution car un problème de gestion peut entraîner de graves conséquences pour l’entreprise ! Si vous souhaitez bénéficier de nos conseils, n'hésitez pas à contacter notre équipe de consultants spécialisés dans les solutions Paie-RH.



 

Pourquoi un logiciel RH-Paie ?

Un logiciel de paie permet de mieux appréhender des données relatives à la masse salariale.
Il permet une simplification dans le traitement des données.

De manière générale c'est donc une simplification administrative qui permet à l'entreprise de :

  • imprimer des bulletins de paie
  • personnalisés,  
  • éditer des déclarations sociales,  
  • imprimer des attestations diverses (Assedic, maladie, arrêt du travail, etc), 
  • transférer des données en comptabilité, 
  • disposer d’une veille juridique et d’une mise à jour des logiciels pour rester en conformité avec la loi (selon les prestataires), 
  • établir la déclaration unique d'embauche,
  • tenir un registre du personnel
  • de produire et éditer un état préparatoire trimestriel permettant de remplir les bordereaux de cotisations,
  • éviter les re-saisies inutiles, source d’erreur et de perte de temps,
  • les télé déclarations
 

Il existe trois niveaux en termes de progiciel de paie et RH, le premier étant le logiciel de base et le dernier étant un logiciel complet.
Le progiciel basique va en effet permettre de réaliser des bulletins de salaires mais pas le reste des documents obligatoires (type DADS-U, DUE). Pour cela il faut se diriger vers des progiciels plus élaborés.

Les plus complets prennent en compte la dimension RH qui dans les versions plus basiques est légèrement mise de côté. 
Dans ce cas là, le progiciel permet donc:

  • la gestion du temps,
  • la gestion de la formation continue,
  • la gestion des workflow,
  • la gestion des compétences et des carrières.
 

Les avantages d'un logiciel RH-Paie

Travailler avec un logiciel de paie présente de nombreux avantages :

  • réduire, voire supprimer la saisie et donc gagner un temps certain pour se concentrer sur son cœur de métier;
  • réduire les erreurs : la plupart des systèmes de déclarations en ligne permettent de signaler les éventuelles incohérences entre les informations saisies ou transférées;
  • assurer une bonne gestion des flux : traçabilité et planification des échanges, envoi multidestinataire;
  •  la sécurisation des données sociales grâce à différent système de sauvegarde;
  •  l'interface avec la comptabilité réduisant ainsi la ressaisie de données qui est souvent source de perte de temps et d'erreurs;
  •  l'automatisation de déclaration;
  •  réalisation d'économie grâce au gains de temps. 

Ainsi, vous gagnez du temps et de l'argent. Il faut prendre en compte l'adaptation du logiciel à la taille de l'entreprise, son secteur d'activité,etc

Si vous souhaitez plus d'informations sur les logiciels de paie, n'hésitez plus, nos spécialistes SIRH répondent à vos questions.

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